第一步:用户工具>系统设置

第二步：管理员工具>向后第二页>用户验证管理

第三步：设置权限》第一页是设置复印权限

第二页选择“彩色”（这样设置了不能打印彩色，电脑上面之后选择黑色模式才能打印）

然后点确定

下面步骤是如果有需要彩色打印的话，就需要匹配一个彩色打印密码（如果完全不需要彩色打印下面所有步骤都可以跳过，在电脑上把打印机驱动的首选项色彩模式设置成黑色即可）

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第一步：通讯簿管理

第二步：创建一个可以打印彩色的账户

如下图：用户代码》新编入

账户名称，点击更改

输入名称，输入拼音后转换成汉字 然后点确认

第三步：比较重要!

验证信息  点开

点更改》输入数字

例如，我输入的是888  等下驱动程序里面就是需要匹配这个密码

输完之后点下后面的#字图标保存

然后点向后设置色彩权限

第一页是设置复印权限，这一步如果不需要复印色彩限制就不用管

直接点向后进入第二页

下面这一页就是我们需要设置的了，选择黑白/彩色 然后点确认保存

以上复印机上面的设置就完成了！！

电脑上的操作步骤：

第一步：（如果是Win10系统，点桌面左下角开始图标》齿轮图标》设备》设备和打印机）

（如果是Win10系统，点桌面左下角开始图标》齿轮图标》设备》设备和打印机）就可以到达这个界面

右击对应的驱动程序》打印首选项

如果不需要彩色打印就只需要设置下面这一步就行了，把驱动程序色彩模式改成黑色就就可以了

如果需要指定的电脑能打印彩色，就需要下面的操作步骤匹配密码才能彩色打印

详细的设置》作业设置

这里就填刚刚在复印机上面设置的密码，然后点应用即可！